Tietosuojaseloste & rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

SataKylät ry

Osoite: Itsenäisyydenkatu 35 A 13, 28130 Pori

Puh. 044 357 6181

Yhteyshenkilön sähköposti: sihteeri@satakylat.fi

Rekisterien nimet

• Jäsenrekisteri
• Postituslista
• Osallistujalista
• Rekisteröidyt

Jäsenrekisterissä käsitellään SataKylät ry:n jäsenien / jäseninä olleiden sekä näiden toimintaan liittyvien yhteyshenkilöiden sekä luottamushenkilöiden henkilötietoja.

Postituslistalla on SataKylät ry:n uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden sähköpostiosoitteita.

Osallistujalistalla on SataKylät ry:n järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuvien / osallistuneiden henkilöiden henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Jäsenrekisteriä käytetään jäsenien ja jäsenyhdistysten sekä kuntien ja niiden luottamushenkilöiden tietojen hallintaan, jäsenyyden ylläpitoon ja kehittämiseen sekä päättyneiden jäsenyyksien dokumentoimiseen.

Postituslistan tarkoitus on jäsenten ja sidosryhmien sekä muiden asiasta kiinnostuneiden tiedottaminen.

Osallistujalistan tarkoitus on kerätä välttämättömät perustiedot, joita SataKylät ry:n tilaisuuksiin, retkiin ja koulutuksiin osallistuvilta tarvitaan.

Henkilötietojen käsittely perustuu:

SataKylät ry:n lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenten osalta.
Postitus- ja osallistujalistan osalta suostumukseen.

Käsiteltävät henkilötiedot:

Jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

• Jäsenen täydellinen nimi
• Yhteyshenkilön nimi (jos kyseessä on organisaatio)
• Henkilötunnus (SataKylät ry:n luottamushenkilöt)
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Postituslistalla käsitellään ainoastaan sähköpostiosoitteita.

Osallistujalistassa käsitellään seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Ruoka-aineallergiat (perusteluna rekisteröidyn elintärkeä etu eli terveys)

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Henkilötietojen tietoturvan varmistaaksemme suojaamme internetyhteyden ja käytämme palomuuria. Jäsenrekisterin ja postituslistan tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka sitä työssään tarvitsevat. Uutiskirjejärjestelmään pääsy vaatii salasanan ja tunnuksen. Tietokone, jolta on pääsy jäsenrekisteritietoihin, vaatii salasanan.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä asian hoitamisen kannalta (esimerkiksi osallistujalistojen luovuttaminen koulutusten muille järjestäjille tai kouluttajille).

Henkilötietojen säilytysaika

Jäsentiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on SataKylät ry:n jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.

Postituslistalle kerätyt sähköpostiosoitteet säilytetään, kunnes uutiskirje lakkautetaan tai asianosainen peruuttaa uutiskirjeen tilaamisen klikkaamalla uutiskirjeestä löytyvää ”peruuta uutiskirje” -linkkiä.

Henkilön osallistumistietoja säilytetään enintään kymmen vuotta viimeisimmän osallistumisen jälkeen.

Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä. Evästeet ovat käyttäjän päätelaitteelle tallennettavia pieniä tekstitiedostoja.  Evästeet auttavat meitä analysoimaan ja kehittämään sivustoamme tarkastelemalla asiakkaan liikkumista sivuillamme. Asiakas voi estää evästeiden käytön selaimestaan. Sivuston käytön analysoinnissa käytämme Google Analytics -palvelua. Lisätietoa evästeistä löytyy mm. Viestintäviraston sivuilta.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä ilmoitus on viimeksi päivitetty 28.2.2020.