
Tietosuojaseloste & rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
SataKylät ry
Osoite: Itsenäisyydenkatu 35 A 13, 28130 Pori
Puh. 044 357 6181
Yhteyshenkilön sähköposti: sihteeri@satakylat.fi
Rekisterien nimet
- Jäsenrekisteri
- Postituslista
- Osallistujalista
- Rekisteröidyt
Jäsenrekisterissä käsitellään SataKylät ry:n jäsenien / jäseninä olleiden sekä näiden toimintaan liittyvien yhteyshenkilöiden sekä luottamushenkilöiden henkilötietoja.
Postituslistalla on SataKylät ry:n uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden sähköpostiosoitteita.
Osallistujalistalla on SataKylät ry:n järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuvien / osallistuneiden henkilöiden henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Jäsenrekisteriä käytetään jäsenien ja jäsenyhdistysten sekä kuntien ja niiden luottamushenkilöiden tietojen hallintaan, jäsenyyden ylläpitoon ja kehittämiseen sekä päättyneiden jäsenyyksien dokumentoimiseen.
Postituslistan tarkoitus on jäsenten ja sidosryhmien sekä muiden asiasta kiinnostuneiden tiedottaminen.
Osallistujalistan tarkoitus on kerätä välttämättömät perustiedot, joita SataKylät ry:n tilaisuuksiin, retkiin ja koulutuksiin osallistuvilta tarvitaan.
Henkilötietojen käsittely perustuu:
SataKylät ry:n lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenten osalta.
Postitus- ja osallistujalistan osalta suostumukseen.
Käsiteltävät henkilötiedot:
Jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- Jäsenen täydellinen nimi
- Yhteyshenkilön nimi (jos kyseessä on organisaatio)
- Henkilötunnus (SataKylät ry:n luottamushenkilöt)
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Postituslistalla käsitellään ainoastaan sähköpostiosoitteita.
Osallistujalistassa käsitellään seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Ruoka-aineallergiat (perusteluna rekisteröidyn elintärkeä etu eli terveys)
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötietojen tietoturvan varmistaaksemme suojaamme internetyhteyden ja käytämme palomuuria. Jäsenrekisterin ja postituslistan tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka sitä työssään tarvitsevat. Uutiskirjejärjestelmään pääsy vaatii salasanan ja tunnuksen. Tietokone, jolta on pääsy jäsenrekisteritietoihin, vaatii salasanan.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä asian hoitamisen kannalta (esimerkiksi osallistujalistojen luovuttaminen koulutusten muille järjestäjille tai kouluttajille).
Henkilötietojen säilytysaika
Jäsentiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on SataKylät ry:n jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
Postituslistalle kerätyt sähköpostiosoitteet säilytetään, kunnes uutiskirje lakkautetaan tai asianosainen peruuttaa uutiskirjeen tilaamisen klikkaamalla uutiskirjeestä löytyvää ”peruuta uutiskirje” -linkkiä.
Henkilön osallistumistietoja säilytetään enintään kymmen vuotta viimeisimmän osallistumisen jälkeen.
Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä. Evästeet ovat käyttäjän päätelaitteelle tallennettavia pieniä tekstitiedostoja. Evästeet auttavat meitä analysoimaan ja kehittämään sivustoamme tarkastelemalla asiakkaan liikkumista sivuillamme. Asiakas voi estää evästeiden käytön selaimestaan. Sivuston käytön analysoinnissa käytämme Google Analytics -palvelua. Lisätietoa evästeistä löytyy mm. Viestintäviraston sivuilta.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä ilmoitus on viimeksi päivitetty 28.2.2020.